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Os Três Planetas do Universo de Facilities e Properties

Manutenção Predial, Limpeza/Higienização e Segurança Patrimonial são, normalmente, as três maiores despesas operacionais de Facilities e Properties — os "planetas" que concentram o maior potencial de ganho em eficiência, mitigação de risco e experiência do usuário. A tecnologia hoje disponível para cada uma dessas frentes já tem custo acessível o suficiente para se pagar sozinha, seja por economia direta, seja pelos custos evitados de uma operação instável.

Em resumo

  • Manutenção Predial, Limpeza/Higienização e Segurança Patrimonial são, normalmente, as três maiores despesas operacionais de Facilities e Properties.
  • As três metas clássicas de quem gere essas frentes: melhorar a experiência dos usuários, aumentar a eficiência e garantir a continuidade da operação.
  • Sensoriamento simples já permitiu reduzir equipes de limpeza em até 40% mantendo o mesmo nível de serviço.
  • Inteligência artificial aplicada a utilidades e infraestrutura já prediz consumo e falha antes que virem problema.
  • Essas soluções tendem a se pagar rápido — a economia direta ou os custos evitados superam o investimento.
Os Três Planetas do Universo de Facilities e Properties — imagem 1
Neste artigo

Agora que já tratamos das definições de Facilities e Properties e da importância de se medir desempenho, vamos mergulhar no universo dessas duas disciplinas. Vocês verão que, nesse universo, os planetas são os mesmos, ainda que sejam administrados com enfoques diferentes pelas características dos negócios conforme já comentamos anteriormente.

Quais São os Três Planetas Mais Relevantes de Facilities e Properties?

Os planetas que vamos explorar com mais profundidade nessa jornada estão relacionados a seguir e são aqueles que, normalmente, representam as 3 maiores despesas operacionais de Facilities e Properties.

· Manutenção Predial

· Limpeza/Higienização

· Segurança Patrimonial

Os Três Planetas do Universo de Facilities e Properties — imagem 2

Fotos: 1. Yu Kato (Unsplash); 2 e 3: Planet Volumes (Unsplash)

Quais Metas Orientam a Gestão Desses Planetas?

Nessa viagem, vamos tratar mais de tecnologia aplicada à operação e à gestão, para compartilharmos o que temos visto de soluções que ajudam a atingir as 3 metas clássicas de quem gere Facilities e Properties:

· Melhoria das Experiências dos Usuários

· Aumento da Eficiência (processos, custos)

· Continuidade da Operação (mitigação de riscos)

A jornada vai mostrar, por exemplo, como soluções simples de sensoriamento podem fazer com que equipes de Limpeza sejam reduzidas em 40% entregando o mesmo (ou mais). Outro caso que ilustra nossos próximos passos é o uso de Inteligência Artificial aplicada a Utilidades e Infraestrutura possibilitando predição de consumos e falhas, entre outras possibilidades. Tudo isso, através de soluções que já estão em uso no mercado e com custos bem acessíveis. Essas soluções não são despesas adicionais porque sua aplicação se paga em pouco tempo pelas economias proporcionadas seja por relação direta (ex.: redução de equipes e de consumo de utilidades), seja pelos gastos evitados, uma vez que há diversos custos consequentes de descontinuidade ou diminuição de operação/produção (ex.: perdas de vendas, de produtos, de equipamentos, desvalorização da marca/imagem institucional, desvalorização do patrimônio imobiliário, diminuição da produtividade, diminuição da atratividade do local de trabalho, entre outras).

Vamos juntos, a partir da próxima Newsletter, fazer essa jornada de exploração das “crateras” existentes nesses planetas e das possibilidades de transformação para torná-los melhores.

Boas reflexões e até a próxima!

Álvaro Aguiar

Sócio-fundador

Profissional com 40 anos de carreira iniciada na construção civil, tem quase três décadas de experiência na gestão de Corporate Real Estate em grandes empresas como Globo, Google e AC Camargo Cancer Center. É sócio-fundador da ABRAFAC (Associação Brasileira de Property, Workplace e Facility Management), tendo sido diretor da instituição, assim como da CoreNet Global Chapter Brazil. Engenheiro Civil com mestrado em Arquitetura, MBA Executivo e pós graduações em corporate real estate, gestão empresarial, ar condicionado, administração e marketing.

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